Программа «Магазин автозапчастей»
Программа «Магазин автозапчастей» (ПК BVS-Автозапчасти) предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности магазинов, осуществляющих оптовую или розничную продажу запасных частей автомобилей, а также автотехцентров (автосервисов), осуществляющих гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей различных моделей, оперативно обеспечивая достоверной информацией весь персонал предприятия: от руководителя до кладовщика.
Эта версия программы также содержит основные элементы модуля автотехцентр (автосервис).
Программа ориентирована на организации разного масштаба — от 1 пользователя до компаний с десятками клиентских мест.
Легкость в освоении и простота использования являются одними из основных достоинств ПК BVS-Автозапчасти. Реальную эксплуатацию продукта можно начать сразу после установки пробной версии, не проводя сложных предварительных настроек справочников и многочисленных параметров. Начав работу в однопользовательской версии, впоследствии можно легко перейти к работе с нескольких рабочих мест (в многопользовательском режиме), не потеряв при этом наработанных данных в период предыдущей эксплуатации.
Высокая производительность программы и надежность хранения данных обеспечивается благодаря использованию СУБД IBM DB2. На скорость работы не сказываются накапливаемые большие объемы данных, а их размер ограничивается только размером дискового пространства.
Программа «Магазин автозапчастей» (ПК BVS-Автозапчасти) является бесплатным продуктом (без ограничения времени и с лицензией на одного пользователя), необходима только её активация. Активировать программу можно здесь.
10 основных шагов для освоения ПК BVS-Автозапчасти (HTML)
10 основных шагов для освоения ПК BVS-Автозапчасти (PDF) BVSAM_10Steps.pdf
Основные подсистемы ПК BVS-Автозапчасти
Торговля
- Параллельный учет нескольких предприятий.
- Многовалютный учет.
- Учет и списание товаров, полный цикл автоматизации оптовой и розничной торговли.
- Одновременная работа с несколькими прайс-листами в различных валютах, печать ценников, фиксирование цены в валюте и рублях, настройка округлений для различных валют.
- Учет и расчет различных скидок.
- Резервирование и бронирование товара по счету.
- Поддержка торговли на заказ, оказание услуг.
- Любые формы оплаты (оплата полная или частичная, за наличный или безналичный типы расчетов), в том числе комбинированная оплата (пересчетом по курсу в многовалютном варианте).
- Частичный отпуск товара по счету с учетом и без учета произведенных оплат.
- Оперативный учет (по первичным документам) взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
- Составление товарных отчетов за произвольно выбранный период времени.
Склад
- Неограниченное количество складов иерархической структуры, логические склады.
- Возможность в режиме реального времени просматривать наличие данного товара на всех складах компании, находящегося в резерве, в пути и т.д.
- Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям.
- Быстрый многокритериальный поиск нужного товара в большем объеме базы данных товаров на всех складах компании.
- Учет товаров, оформление и редактирование складских документов.
- Списание запасов по методам ФИФО, ЛИФО либо выбрав конкретную партию товара.
- Учет товарных групп и подгрупп иерархической структуры, неограниченный уровень вложенности групп и подгрупп товаров, хранимых на складе компании или холдинга.
- Перемещение товара со склада на склад или между предприятиями холдинга с оформлением соответствующих документов.
- Контроль наличия свободного, забронированного и зарезервированного товара, карточка товара, история движения товара.
- Фиксирование минимального количества каждой товарной позиции для последующего автоматизированного создания заказа.
- Оформление Заказов на товарные позиции клиентам, выписка счетов на оплату.
- Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа клиента (номенклатура, количество, начало поставок, окончание поставок, отгрузка клиенту).
- Оформление заказа на поставку товаров и комплектующих поставщикам на основании предварительных заказов клиентов и оборачиваемости товаров.
- Возможность автоматической расценки товаров как по себестоимости, так и по прайс-листам поставщиков, с учетом торговых наценок.
- Возможность создания на базе справочника товаров справочников аналогов и оригиналов каждой товарной позиции. Удобный поиск всех аналогов на складах предприятия по оригинальному номеру зап.части.
- Возможность помещать в карточку товара вместе с текстовым описанием его графическое изображение.
- Получение отчетов по оборачиваемости, прибыльности ТМЦ.
Сервис
- Ведение базы данных технологических операций, включая их вид и нормативные характеристики.
- Хранение полной информации по обслуживаемым автомобилям (модель, владелец, номера двигателя и кузова, гос. номер и т.д.) и по проведенным работам по каждому автомобилю.
- Заполнение документа заказ-наряда с использованием нормативных баз и установкой коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, скидки.
- Формирование листов материалов с перечнем использованных зап.частей, материалов, ГСМ и т.п. под конкретный заказ-наряд.
- Оформление окончательного счета на оплату клиенту.
- Назначение на каждую проводимую работу исполнителя (или нескольких исполнителей по нормативам).
- Расчет выработки исполнителей по каждой из технологических операций за произвольный период времени.
- Учет оплаты проведенных работ за наличный, безналичный и смешанный расчеты.
Клиенты
- Ведение базы данных клиентов со всеми необходимыми атрибутами.
- Ведение счетов клиентов.
- Назначение и отмена скидок клиентов.
- Просмотр объема закупок и услуг, полученных клиентом, за произвольно выбранный период, просмотр взаиморасчетов предприятия по каждому клиенту.
- Быстрый многокритериальный поиск клиента в большем объеме базы данных клиентов.
Поставщики
- Ведение базы данных поставщиков со всеми необходимыми атрибутами.
- Просмотр взаиморасчетов предприятия с поставщиками.
- Автоматическое оформление заказов к поставщику (или группе поставщиков) с возможностью ручного изменения.
- Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа.
- Автоматическое формирование приходных накладных по заказам поставщикам.
- Учет оплаты за поставленные товары.
Учет денежных средств
- Подготовка и ведение банковских и кассовых документов.
- Ведение журналов выписок банка и кассовых книг.
- Разноска платежей (поступлений) по первичным документам.
- Контроль оплаты документов (частичная, полная оплата). Комбинированная оплата (наличная и безналичная оплата).
- Многовалютный учет.
- Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
- Бюджетирование доходов и расходов по первичным документам.
Аналитика
- Анализ состояния бизнеса предприятия по всем видам его деятельности.Анализ движения товаров через склад, движение денежных сумм (наличных и безналичных) по всему предприятию или холдингу.
- Подсчет остатков, прихода и расхода товаров на складе за произвольный период времени в приходных и продажных ценах. Оценка складских запасов предприятия, находящихся без движения. Подсчет прибыли от продажи за любой период времени как в целом, так и по отдельным группам товаров.
- Встроенные отчеты для оперативного анализа деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании.
- Специальные средства для гибкой группировки и фильтрации в отчетах и экранных формах позволяют анализировать данные в различных разрезах.
Администрирование
- Настройка пользовательского меню, экранных и печатных форм, разграничение доступа к данным для группы или отдельного пользователя.
- Права доступа для группы или пользователя на чтение, запись, удаление на каждую экранную форму, каждый элемент управления формы и на каждый уровень данных.
- Регистрация всех изменений в базе данных по пользователям, рабочим станциям, времени.
- Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, «подвисание» и т.д.).
- Простой процесс администрирования системы позволяет не прибегать к услугам высококвалифицированных специалистов в этой области.
Открытая архитектура ПК BVS-Автозапчасти позволяет:
- Расширять функциональность собственными бизнес-функциями.
- Добавлять и вести новые справочники.
- Разрабатывать новые экранные и отчетные формы.
- Выгружать бизнес-данные во внешние файлы (MS Excel, MS Word).
Специальные возможности
- Загрузка каталогов (прайс-листов) производителей, партнеров, конкурентов или поставщиков запасных частей с ценой и наличием в программу для отображения в различных каталогах (из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции, точкой с запятой и др.). Настройка расположения столбцов в загружаемом файле производится и сохраняется в программе для каждого каталога отдельно.
- Поиск аналогов непосредственно в установленном каталоге автозапчастей TECDOC по выбранному артикулу или автомобилю с отображением характеристик, конструкционных номеров, наличия на складе предприятия и в загруженных каталогах производителей или поставщиков.
- Расчет колонок прайс-листа предприятия по загруженным каталогам производителей или поставщиков с учетом % от цены в каталогах. К каждой колонке прайс-листа предприятия можно прикрепить конкретный каталог и % от цены в каталоге.
- Ведение в программе (обновление из внешнего файла — TXT, XLS, MDB, и т.д.) базовых Прайс-листов производителей (VW, Mercedes, BMW, Scoda, Porsche, Honda и др.) и использование его для формирования собственного каталога зап.частей и оформления заказов.
- Совместная работа с программой “ETKA” (формирование предварительного заказа на зап.части в программе “ETKA” и импорт его в ПК BVS-Автозапчасти). Автоматический расчет суммы счета (зап.части на складе) и суммы заказа (зап.части на заказ).
- Возможность в предварительном заказе назначения поставщика на каждую позицию заказа (специальная справка выдает стоимость зап.части у разных поставщиков).
- Автоматическое формирование по предварительному заказу, сформированному в программе “ETKA” и откорректированного пользователем, счета для получения зап.частей со склада и товарного заказа на разных поставщиков.
- Возможность отображения в программе “ETKA” ценовых и количественных характеристик автозапчастей (цены, остатки на складе) из ПК BVS-Автозапчасти и базового Прайс-листа производителя.
- Загрузка Приходной накладной и Товарного счета из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции.
- Загрузка собственного Прайс-листа и наличия на складе, а также каталогов (прайс-листов) производителей или поставщиков автозапчастей с ценой и наличием в Интернет-магазин (типовой либо разработанный по согласованию с Заказчиком). Просмотр в программе Заказов, сформированных в Интернет магазине. Выписка по Интернет-Заказу Товарного счета и бронирование по нему товара. Синхронизация статуса выполнения Интернет-Заказа с Интернет-магазином (для контроля зарегистрированным клиентом Интернет магазина исполнения своих заказов).
Требования к аппаратным и программным средствам
Серверная часть:
Операционная система: Windows Server 2000 / Server 2003 / Server 2008 / Server 2012, Linux, UNIX платформа HP-UX, AIX, Solaris и др.
объем дискового пространства — 50 Гб;
объем оперативной памяти — 2 ГБ (min).
Клиентская часть:
Операционная система Windows 2000 / Windows XP / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10.